Capture & Distribution

Automatisieren der digitalen Dokumentenerfassung & -verarbeitung

Finden Sie immer genau das Blatt, nach dem Sie suchen?

Ganz gleich, wie gut Ihr Büro organisiert ist – es gibt immer noch viele Dokumente, die zunächst einmal nur in gedruckter Form vorliegen. 

Mit effizienter Software für die Dokumentenerfassung und -verarbeitung automatisieren Sie Arbeitsabläufe. Sie reduzieren die Betriebskosten und Sie steigern Ihre Produktivität.

KYOCERA - Capture Manager

Oftmals ist es sehr aufwändig und zeitintensiv, aus einem Blatt Papier, einem digitalen Beleg oder einer handschriftlichen Rechnung alle Informationen herauszufiltern um diese dann im Anschluss gesammelt an einem Ort zur Verfügung zu stellen. Hier kommt der KYOCERA Capture Manager ins Spiel.

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KYOCERA - ScannerVision

Stellen Sie sich die Konsequenzen vor, wenn Sie wichtige Dokumente wie Verträge oder Rechnungen nicht finden können. In vielen Betrieben ist die Weiterverarbeitung von wichtigen Dokumenten noch immer ein zeitaufwändiger und fehlerbehafteter manueller Prozess. ScannerVision als intelligente Capturing Lösung reduziert die Fehler-Quote und steigert gleichzeitig die Effizienz.

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Nuance - AutoStore

Autostore eliminiert unklare Prozesse und Medienbrüche. Digitale Dokumente aus verschiedensten Anwendungen werden ebenso erfasst wie Papierdokumente unterschiedlicher Farbe und Grösse, bei Bedarf z.B. mit Bildreinigungsfunktion. Durch prozessgesteuerte Verarbeitung sind die Informationen automatisch an den relevanten Stellen verfügbar. Per Knopfdruck werden z.B. Daten aus Rechnungen per OCR erkannt, extrahiert und mit der Buchhaltungssoftware abgeglichen.

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KYOCERA - Mail2Me (HyPAS)

Die HyPAS Applikation KYOCERA Mail2Me erlaubt es den Anwendern einfach ein gescanntes Dokument an sich selber zu versenden. Dabei werden die lokal im Multifunktionssystem oder zentral im Verzeichnis Dienst gespeicherte Mailadresse des Anwenders verwendet.

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KYOCERA - SmartFax (HyPAS)

Mit der HyPAS Applikation SmartFax können Multifunktionssysteme auf sehr einfache Art und Weise auf vorhandene Faxserver im Unternehmen zugreifen, so dass mit Hilfe der Scan-to-Mail Funktion gefaxt werden kann, ohne dass eine Faxkarte am System installiert sein muss.

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KYOCERA - SmartScan (HyPAS)

Mit SmartScan wird das Scannen mit einem Multifunktionssystem vereinfacht und beschleunigt. Besonders interessant ist SmartScan für alle Unternehmen, die das Scannen und Faxen für Ihre Anwender optimieren wollen oder Büroumgebungen, in denen regelmässig gescannt und gefaxt werden muss.

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egsSoft - OpenText RightFax

  • OpenText RightFax ist die ideale Fax-Server Lösung für alle Unternehmensgrössen. Einfach zu bedienen und leicht zu administrieren, integriert sich RightFax in alle Anwendungen.
  • RightFax liefert effiziente und sichere Möglichkeiten für Unternehmen, Dokumente aus jeder Anwendung über Fax, E-Mail, Multifunktionssysteme oder das Internet zu senden und zu empfangen.

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KYOCERA - PanelPlus (HyPAS)

PanelPlus ist eine HyPAS-Anwendung und stellt eine attraktive Erweiterung in Form von Makro-Befehlsketten dar. PanelPlus ermöglicht :

  • die Erstellung individueller Scannerprofile mit eigenem Tastendesign
  • die Einrichtung von Workflows, innerhalb derer Dokumente autmatisiert an unterschiedliche Ziele versendet werden (E-Mail, SMB und FTP)
  • die Bedienung abteilungs- oder prozessbezogener Profile über eine Taste

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