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Administratoren brauchen ein Werkzeug, um die Druckerflotte zu überwachen und die Sicherheit zentral verwalten und steuern zu können.
Beim Drucken und beim Scannen können schnell persönliche sowie vertrauliche Daten vervielfältigt und in Umlauf gebracht werden. Unbefugte Personen haben somit die Möglichkeit, ungehindert schützenswerte Daten einzusehen.
Das Sicherheitspotential eines modernen Druckers kann ohne passende Software nicht vollumfänglich ausgeschöpft werden.
Sicherheit bedeutet, dass jedes Gerät im Netzwerk verwendet werden kann, um Aufträge freizugeben und gleichzeitig die neuesten Sicherheitsrichtlinien einzuhalten.
Beim Erstellen von neuen Dokumenten oder beim Scannen ist ein intelligentes Routing von Vorteil. Ein Archiv schützt die neuen Daten und das direkte Ablegen verhindert Fehler.
"Pull-Printing" wird bei Kyocera mit "Print&Follow" bezeichnet und ermöglicht den Anwendern, die Freigabe ihrer Aufträge erst nach Authentifizierung durch ID, PIN, Benutzername und Passwort oder mittels einer Mobile-App auszuführen.
Auf Administrationsebene werden Informationen in einem Log aufgezeichnet und können im Notfall zur Lösung eines Sicherheit Problems beitragen.