Print und Scan Prozesse

Beim Drucken entsteht Information auf einem physischen Medium. Diese neu entstandene Information wird verarbeitet, ausgewertet, gesendet, archiviert oder vernichtet. Durch das Scannen wird das Medium in eine digitale Information transformiert. Die Wahl des Mediums ist nicht entscheidend, es geht dabei vielmehr um eine Präferenz.

Essentiell sind die Information und die effiziente Transformation des Mediums.

Das Drucken und Scannen kann ermüdend sein. Die leistungsfähigen Multifunktionsgeräte haben in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit Fortschritte gemacht, womit die Bedienung des Gerätes erleichtert wurde. Falls für die Scann Funktion sehr viele Prozesse auf dem Gerät abgelegt sind, kann die Übersichtlichkeit darunter leiden.

Unser Tipp

Entfernen Sie unnötige Schritte bei der Modifikation des Scann Vorgangs. Mit einem Klick auf eine Funktion wie "Drucke alles" oder "Scanne zu mir" ist die Aufgabe erledigt. Sie können wichtige Aufgaben in einem Prozessordner ablegen sowie jede einzelne Funktion auf Basis von Berechtigungen steuern.

Durch das Anmelden an einem Multifunktionsgerät erkennt das System den Benutzer und kann Nutzung und Kosten zuordnen. Diese Lösung ermöglicht das Einsparen von Kosten, weil der Benutzer sich nochmals überlegen kann, ob er das Dokument wirklich auszudrucken will.