Archivierung

Der Datenarchivierung wird nicht annähernd so viel Aufmerksamkeit geschenkt, wie sie es in Wirklichkeit verdienen würde. Obwohl inaktive Daten per Definition nicht regelmässig verwendet werden, ist es dennoch wichtig, sie aufzubewahren.

Die Speicherung Ihrer Geschäftsdaten auf Papier ist ineffizient und somit kontraproduktiv hinsichtlich einer erfolgreichen Geschäftsentwicklung. Auch Papierdokumente erfordern Ablageplatz, der bezahlt, gesichert und gewartet werden muss.

Die geschäftlichen Herausforderungen sind:

• Übergang von papiergebundenen Arbeitsabläufen zur digitalen Dokumentenverwaltung•
• Die Dateien werden an verschiedenen Orten gespeichert, was zu einem Verlust von Dokumenten führen kann
• Mangelnder Zugriff auf entfernte Dateien
• Notwendigkeit der Erfüllung von Compliance- und Datenschutzanforderungen

Die digitale Archivierung mit Produkten von Kyocera bietet eine kostengünstige Lösung für die Datenspeicherung, welche gleichzeitig mehrere negative Auswirkungen der unsachgemässen Datenverwaltung eliminieren kann.

Unsere Lösung

• Dokument Archiv
  Dokumente werden unter Zugriffskontrolle sicher archiviert und sind für berechtigte Benutzer weiterhin zugänglich.
• Email Sicherung
  Das automatisierte oder manuelle Archivieren Ihrer elektronischer Post sichert die Kommunikation Ihres Unternehmens, reduziert die Grösse der Postfächer und ermöglicht die Erfüllung der DSGVO Richtlinien.
• Integration mit Kyocera Erfassungssystemen
  Durch die Optimierung auf Kyocera Drucksysteme und der Integration in DMS Umgebungen, ist Kyocera in der Lage Ihnen die perfekte Symbiose aus beiden Welten anzubieten.