Déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité décrit les principes et les règles régissant le traitement des données personnelles des individus – notamment des clients, fournisseurs, partenaires commerciaux, et de leurs employés, ainsi que des utilisateurs visitant les réseaux sociaux – par Kyocera Document Solutions Europe Management B.V. Zurich Branch (« KDCH »). Elle s'applique également aux utilisateurs du site Internet de Kyocera Suisse, géré par Kyocera Document Solutions Europe Management B.V. (« KDEM »).

KDCH se réserve le droit de modifier cette déclaration à tout moment.

Les sites web de KYOCERA et les entités agissant en tant que « Responsable » au sens des lois sur la protection des données sont :

Kyocera Document Solutions Europe Management B.V. Zurich Branch

Hohlstrasse 614 | 8048 Zurich

Email : compliance@dch.kyocera.com

Kyocera Document Solutions Europe Management B.V.

Beechavenue 25 | 1119 RA Schiphol-Rijk

(KDCH et KDEM étant ci-après conjointement dénommés « Kyocera »).

Introduction

Nous traitons vos données personnelles conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (« LPD ») et, lorsque applicable, au Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») de l'Union européenne. Des déclarations de confidentialité supplémentaires peuvent être fournies en complément de celle-ci si nécessaire.

Cette déclaration explique :

• Pourquoi et sur quelle base légale nous traitons vos données personnelles.
• À qui nous partageons vos données personnelles.
• Dans quels pays vos données personnelles sont transférées.
• Combien de temps vos données personnelles sont conservées.
• Vos droits concernant le traitement de vos données personnelles.
• Comment nous contacter et d’autres informations importantes.
  

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

a. Fourniture des sites web

Nous traitons des données comme votre adresse IP, l’URL demandée, les
informations sur votre navigateur, votre système d’exploitation, votre
fournisseur d’accès à Internet, ainsi que la date et l’heure de votre visite
afin de rendre nos sites accessibles. Ces données peuvent être transférées vers le cloud AWS en Irlande pour des besoins de résolution de problèmes et sont conservées pendant 7 jours.

Base légale: Intérêt légitime de rendre nos sites web accessibles au public.

b. Cookies

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre déclaration relative aux
cookies.

c. Newsletter

Si vous êtes un client ou un partenaire commercial de KDCH, ou si vous vous êtes abonné à notre newsletter, vos coordonnées (nom et email) sont traitées afin de vous envoyer nos newsletters ou promouvoir nos services. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien prévu dans chaque email.

Base légale: Votre consentement.

d. Formulaire de contact et email

Si vous nous contactez via nos formulaires en ligne ou par email, nous
utilisons vos données personnelles pour répondre à vos demandes. Vous pouvez également recevoir des documents comme des livres blancs ou des newsletters. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

Base légale: Intérêt légitime à répondre aux demandes des clients potentiels.

e. MyKyocera

Pour les utilisateurs de MyKyocera, nous traitons des données comme le nom, l’email professionnel, et le poste, nécessaires pour gérer votre compte et fournir les services demandés.

Base légale: Exécution d’un contrat.

f. Données issues des contacts professionnels

KDCH traite des données comme le nom et les coordonnées professionnelles fournies par vous ou votre employeur pour gérer la communication commerciale, la facturation et les obligations contractuelles.

Base légale: Exécution d’un contrat.

g. Médias sociaux

KDCH utilise divers réseaux sociaux (LinkedIn, YouTube) pour diffuser des
informations et interagir avec les utilisateurs. Pour plus de détails, veuillez
consulter les politiques de confidentialité des fournisseurs respectifs.

h. Événements Kyocera

En cas d’inscription à nos événements, vos données personnelles sont utilisées pour organiser l’événement et gérer vos préférences. Avec votre consentement, vos données peuvent également être utilisées pour l’envoi d’emailings marketing.

Base légale: Consentement pour les communications marketing.

Vos droits
 

Conformément
aux lois applicables, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès
  
• Droit de rectification
  
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
  
• Droit à la limitation du traitement
  
• Droit d’opposition
  
• Droit à la portabilité des données
  
• Droit de retrait du consentement
• Droit de déposer une réclamation auprès des autorités compétentes.
  

Pour exercer vos droits ou poser une question, contactez-nous :

Kyocera Document Solutions Europe Management B.V. Zurich Branch

À l’attention du délégué à la protection des données

Hohlstrasse 614 | 8048 Zurich

Email : compliance@dch.kyocera.com