KYOCERA Document Solutions
Les informations sont reçues dans une variété de formats et de mises en page. Une feuille de papier, un document numérique, une facture manuscrite - stocker tous ces différents documents ensemble dans un lieu central est un défi majeur pour une entreprise.
"C'est là que nos solutions entrent en jeu."
Nos solutions logicielles permettent de regrouper une variété d'informations en un seul endroit. Cela élimine le temps consacré à la saisie manuelle des documents et à la diffusion interne de l'information.
Le scannage complexe et fastidieux devient simple et rapide. En fait, cela est réalisé grâce à l'utilisation d'un flux de travail facilement personnalisable. Avec les instructions de travail appropriées, les informations saisies sont disponibles et accessibles à l'ensemble de votre organisation.
Le logiciel de numérisation de Kyocera permet un scannage décentralisé au sein de l'entreprise et vous pouvez utiliser vos systèmes multifonctionnels existants pour le scannage en interne, ce qui élimine complètement la nécessité de sous-traiter cette tâche.
Avantages des logiciels de numérisation
- Concevez vos propres flux de numérisation : Grâce au concepteur de flux de travail, les administrateurs peuvent créer leurs propres flux de travail de numérisation. Ils peuvent configurer eux-mêmes les procédures de saisie des données, la correction des images, la reconnaissance des données, l'extraction des données et la distribution des données extraites. Grâce à l'interface intuitive de type "glisser-déposer", vous pouvez concevoir votre flux de travail en un rien de temps.
- Reconnaissance et évaluation des questionnaires, des codes-barres ou de l'écriture manuscrite : dans la "version professionnelle", les caractères imprimés à la machine, les caractères manuscrits et les codes-barres ainsi que d'autres types d'informations peuvent être reconnus et extraits.
- Administration des utilisateurs et contrôle d'accès : l'administrateur peut gérer les utilisateurs et contrôler l'accès aux flux de travail de numérisation.
Autres solutions
- Archivage
- DMS
- Conseil