Face à l'hybridation croissante des effectifs, les organisations mettent en place des méthodes de travail plus intelligentes qui permettent aux collaborateurs d'être productifs à tout moment et en tout lieu. En utilisant l'expertise et la technologie appropriées, ces espaces de travail hybrides offrent aux organisations la résilience et l'évolutivité nécessaires pour prospérer dans un monde en mutation rapide.
Commencez votre transformation vers un espace de travail hybride et intelligent
De nombreuses entreprises comptant désormais des collaborateurs en présentiel et à distance, les solutions d'espaces de travail hybrides ont évolué pour répondre aux besoins d’un personnel qui peut travailler à tout moment et en tout lieu. Les entreprises qui mettent en œuvre des stratégies d'espaces de travail hybrides à long terme en tirent notamment les avantages suivants:
- Un personnel en mesure d'être plus agile et adaptable à l'évolution de l'entreprise.
- Une résilience accrue face aux événements économiques mondiaux et à un environnement commercial ultradynamique.
- Une capacité à augmenter ou réduire rapidement et facilement les opérations.
- Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et un épanouissement professionnel supérieur pour les employés.
Une stratégie efficace de travail hybride doit identifier la technologie nécessaire pour favoriser la productivité, la connectivité et la sécurité à long terme dans l'environnement de travail. À défaut de cela, les risques d’un personnel décentralisé sont élevés, notamment en termes de cybersécurité, d'agilité commerciale dans un monde en mutation et de satisfaction des salariés.
Mettre en œuvre une stratégie efficace de travail hybride
Une stratégie de travail hybride efficace compte trois étapes : Équiper vos collaborateurs, connecter vos équipes et optimiser vos processus.
Tout d'abord, vous devez équiper vos collaborateurs du matériel et de l'infrastructure dont ils ont besoin pour travailler partout où ils se trouvent. Vous devez donc leur fournir des équipements tels que des ordinateurs portables et des imprimantes, ainsi que d'autres outils qui permettent à vos employés d'être mobiles et agiles.
L'étape suivante consiste à connecter vos équipes avec les logiciels adéquats pour garantir une collaboration efficace. Les outils de gestion des documents et de communication sont essentiels à cette étape.
Enfin, vous devez optimiser vos processus afin d'utiliser pleinement votre nouvelle technologie et vos nouveaux services. L'optimisation permet à vos collaborateurs de travailler de manière fluide et efficace en formant le personnel, en rationalisant les processus et en automatisant les tâches.
Tout au long de chacune de ces phases, les fournisseurs de services TIC peuvent offrir leur assistance et leur expertise pour établir un environnement efficace doté des bons outils pour garantir un espace de travail hybride, sécurisé et productif.
