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Afin de maîtriser les coûts d'impression, l'optimisation des processus est essentielle.
Dans un environnement sans tirage, il est pratiquement impossible de trouver la source du problème.
La fiabilité ne peut être garantie sans un outil de contrôle central. L'accès aux services doit fonctionner tout le temps.
Si l'impression se fait directement, il n'est pas possible de l’affecter à des projets sans autre forme de procès. Les pilotes d'imprimante n'ont pas suffisamment de fonctions pour permettre une affectation simple.
Sans politique d'impression, les employés impriment plus qu'ils n'en ont besoin. Pour changer le comportement, il faut des règles.