Archivage

L'archivage des données ne bénéficie pas de l'attention qu'il mérite. Bien que les données inactives ne soient par définition pas utilisées régulièrement, il est important de les préserver.

Le stockage de vos données commerciales sur papier est inefficace et donc contre-productif pour le développement réussi de votre entreprise. Les documents sur papier nécessitent également un espace de stockage qui doit être payé, sécurisé et entretenu.

Les défis commerciaux sont :

• Passer d’un flux de travail sur papier à la gestion des documents numériques
• Les dossiers sont stockés dans des endroits différents, ce qui peut entraîner la perte de documents
• Manque d'accès aux fichiers à distance
• Nécessité de satisfaire aux exigences de conformité et de protection des données
  

L'archivage numérique avec les produits Kyocera offre une solution rentable pour le stockage des données qui peut en même temps éliminer plusieurs effets négatifs d'une mauvaise gestion des données.

Notre solution

• Archives des documents
  Les documents sont archivés en toute sécurité sous contrôle d'accès et restent accessibles aux utilisateurs autorisés.

• Sauvegarde des e-mails
  L'archivage automatique ou manuel de votre courrier électronique sécurise la communication de votre entreprise, réduit la taille des boîtes aux lettres et permet de respecter les directives de la DSGVO.

• Intégration avec les systèmes de capture Kyocera
  En optimisant les systèmes d'impression Kyocera et en les intégrant dans les environnements DMS, Kyocera est en mesure de vous offrir la symbiose parfaite des deux mondes.