KYOCERA Document Solutions
Das Dokumentenmanagement-System DocuWare ist die moderne Basis-Software für professionelles Enterprise Content Management und revisionssichere elektronische Archivierung. DocuWare erschliesst Unternehmen die wertschöpfenden Potenziale von Dokumenten und ihren Inhalten.
DocuWare erfüllt alle Anforderungen an Integrationsfähigkeit und Sicherheit, um sich in bestehende IT-Strukturen einzufügen und den Nutzen von Unternehmensanwendungen optimal zu erweitern. Es unterstützt hierzu bewährte Standards und Arbeitsverfahren, wie sie im Office-Bereich und bei unternehmensweiten Systemen verbreitet und üblich sind.
Zusätzliche Records-Management-Funktionen gewährleisten einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf Dokumente und Inhalte. Erweitert um Workflow-Funktionalitäten, Web Content Management und die universellen Integrationsfunktionen stellt DocuWare alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management (ECM) bereit.
DocuWare bietet Komfort und Sicherheit. Anspruchsvolle Anwender schätzen den vollständigen Funktionsumfang ebenso wie die einfache Bedienung und Administration.
Ineffizienz reduzieren, Produktivität steigern
DocuWare eignet sich bestens für die Realisierung von:
Elektronischer Archivierung
Mit DocuWare archivieren Sie Dokumente revisionssicher, durchsuchbar und jederzeit abrufbar – ganz ohne Papierchaos.
Personaldossier
Alle Mitarbeitendenunterlagen digital an einem Ort – vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis, strukturiert und DSGVO-konform verwaltet.
E-Mail Management
DocuWare speichert geschäftsrelevante E-Mails automatisiert im richtigen Kontext – für mehr Übersicht und Compliance.
Kreditorenworkflow
Rechnungen digital erfassen, freigeben und buchen – der automatisierte Workflow spart Zeit, minimiert Fehler und beschleunigt Prozesse.
Vertragsmanagement
Verträge zentral verwalten, Fristen im Blick behalten und alle Versionen nachvollziehbar dokumentieren – mit DocuWare ganz einfach.
Digitalisierung gängiger Prozesse
Ob Urlaubsanträge, Spesen oder interne Freigaben: DocuWare digitalisiert und automatisiert Ihre täglichen Geschäftsprozesse effizient und benutzerfreundlich.