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Les solutions de capture : point d'entrée de la mutation numérique

Le début de l'avaneture commence avec la capture.
man leaning over a desk taking a picture of his work using a smartphone

Lorsque les entreprises commencent à élaborer leur plan de transformation numérique, la première étape consiste souvent à investir dans une solution de capture. Le retour sur investissement d'un tel outil aussi abordable conforte rapidement le choix de la direction prise.

Cette première étape, simple, peu couteuse mais cruciale, permet à l'entreprise d'entrer facilement, mais concrètement dans la tranformation digitale.

La capture est généralement considérée comme l'une des premières étapes d'un tel processus. Avec des solutions de capture qui scannent, lisent et identifient les informations entrantes et les stockent intelligement dans le système IT, il ouvre la porte aux futurs développements d'un plan de transformation numérique plus long terme et perenne.

woman using a smartphone

Actuellement, de nombreuses entreprises disposent d'un personnel dédié à la saisie des données. Le traitement des données peut être une tâche longue et fastidieuse qui consiste à passer par la poste, sur papier ou sous forme numérique, et à saisir manuellement les informations avant de classer le document. Les solutions de capture feront tout ce travail automatiquement (à l'exception de l'éventuel stockage du document physique, évidement ).

L'un des avantages de cette méthode est que l'information extraite des documents et stockée est toujours exacte. Avec une précision extrême, une solution de capture prend les données et convertit automatiquement les faits ou chiffres clés en données informatisées et les stocke dans des systèmes de gestion d'entreprise intégrés. 

Une autre raison est que les coûts sont considérablement réduits. Non seulement une solution de capture peut exécuter la tâche beaucoup plus rapidement que l'humain, ce qui permet de traiter plus d'informations, mais cela coûte moins cher. Avec la mise en place d'un tel outil et un coût de licence nécessaire pour le logiciel, le personnel peut être déployé ailleurs dans l'entreprise au service de tâches plus complexes.

Capturer les gains d'efficacité au quotidien

Découvrez pourquoi un outil de capture est essentiel pour commencer un plan de transformation numérique et comment il peut être un tremplin vers le succès, offrant un retour sur investissement.

  • Économiser les ressources qui comptent

    Économiser les ressources qui comptent

    Les outils de saisie permettent de saisir les données beaucoup plus rapidement et efficacement, ainsi, la solution permet de fonctionner de manière plus efficace.

    Économiser les ressources qui comptent
    Économiser les ressources qui comptent

    Le traitement des données et l'archivage de la documentation peuvent être un processus long et coûteux.

  • Assurer l'exactitude de l'information

    Assurer l'exactitude de l'information

    Une solution de capture peut traiter automatiquement n'importe quelle quantité de documents sans être affectée par la charge de travail, en prenant clairement les informations du fichier et en les convertissant dans le type de fichier approprié pour une solution de gestion de contenu numérique avec une précision extrême.

    Assurer l'exactitude de l'information
    Assurer l'exactitude de l'information

    S'appuyer sur l'œil humain dans le traitement de l'information ne garantit qu'une seule chose : l'erreur humaine.

  • Intégration dans les systèmes existants

    Intégration dans les systèmes existants

    Les entreprises qui disposent déjà de systèmes pertinents existants peuvent compter sur une solution de capture pour leur fournir l'information dont elles ont le plus besoin. L'intégration de ces systèmes permet d'éviter des coûts de formation et des périodes de transition difficiles.

    Intégration dans les systèmes existants
    Intégration dans les systèmes existants

    S'interfacer avec les systèmes de gestion existants pour favoriser l'intégration.

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