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Gestion de contenu : La clé pour débloquer l'efficacité

Gérer l'information plus efficacement pour plus de productivité.
businesswoman studying papers

L'ère digitale genère toujours plus de données et d'informations que jamais et c'est l'un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées. 

Dans le cadre de la transition, les entreprises envisagent des plans de transformation numérique qui introduisent des outils tels que la gestion du contenu d'entreprise, les systèmes de gestion des documents et la gestion de l'information intelligente. Ceci afin de traiter l'information entrante et sortante de leur entreprise en continu.

Ce type de planification est essentiel pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus et à améliorer l'efficacité au sein de l'entreprise. Ellesont beaucoup à gagner et doivent considérer ces investissements comme faisant partie du plan, avec un retour sur investissement clair.

colleagues in a meeting

L'un des principaux avantages de tels outils est la productivité  qui augmente et les flux de travail plus transparents et clairement définis. De là, chaque accès à un document peut être suivi et noté pour rendre les processus d'audit encore plus faciles. 

Les solutions numériques permettent également de limiter grandement les risques. En gardant tout organisé dans un système numérique, les possibilités de perdre des informations sont réduites. Grâce à des sauvegardes sécurisées, il devient facile d'éviter les menaces de piratages informatiques ou les erreurs des employés. Lorsque tous les données  sont très sensibles ou soumises à des réglementation du type RGPD, la perte ou la fuite  constitue un risque qu'aucune entreprise ne peut se permettre de prendre.

Fournir un retour sur investissement et jeter les bases d'une évolutivité est fondamental. Toute entreprise qui remet à plus tard la décision de les mettre en œuvre risque une perte de compétivité majeure. 

La gestion du contenu est décisive pour la croissance

Les systèmes d'ECM (gestion de contenu d'entreprise) deviennent essentiels dans notre monde actuel. Voilà pourquoi.

  • Fournir une base pour le partage de l'information

    Fournir une base pour le partage de l'information

    59 % des projets impliquent des travailleurs de différentes régions géographiques, selon Plan View, ce qui rend la collaboration essentielle. En fournissant une plateforme adaptée à cet enjeu, diverses idées et suggestions peuvent être facilement intégrées et partagées afin d'assurer que le résultat final soit de la plus haute pertinence.

    Fournir une base pour le partage de l'information
    Fournir une base pour le partage de l'information

    La collaboration est essentielle à toute entreprise dans l'environnement commercial actuel.

  • Recherche efficace de l'information adéquate

    Recherche efficace de l'information adéquate

    Harmon estime que l'employé moyen passe au moins 30 minutes par jour à ces recherches. De tels chiffres peuvent être considérablement réduits par des solutions d'ECM. Avec toute l'information disponible à portée d'écran, un outil de recherche ne nécessite que quelques mots clés ou filtres et le document ou les données peuvent être affichés  de l'utilisateur en quelques secondes. 

    Recherche efficace de l'information adéquate
    Recherche efficace de l'information adéquate

    L'examen des dossiers et la recherche d'informations prennent beaucoup de temps aux collaborateurs.

  • Créez l'évolutivité pour la croissance

    Créez l'évolutivité pour la croissance

    Peu importe qu'il s'agisse d'une entreprise individuelle travaillant dans une région locale ou d'une entreprise mondiale opérant sur plusieurs continents, de telles solutions peuvent ajouter de la valeur au travail effectué. De plus, c'est un système opérationnel tout au long du parcours du processus de collaboration. 

    Créez l'évolutivité pour la croissance
    Créez l'évolutivité pour la croissance

    Ces outils de transformation numérique peuvent s'adapter à la croissance.

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