Equitrac

Mehr Kostenkontrolle und Dokumentensicherheit bei weniger Administrationsaufwand

Equitrac ist eine leistungsstarke Cost Control & Security Lösung. Sie erlaubt es, drei Zielsetzungen auf einfache Weise zu erreichen:

  • Senkung der Dokumentenkosten
  • verbesserte Sicherheit von vertraulichen Dokumenten
  • und erhebliche Reduzierung von Abfall.

Diese Vorteile finden Nachhall bei allen Kunden und Interessenten, insbesondere bei globalen Unternehmen mit einem grossen Bestand von Ausgabegeräten.

Equitrac wird zentral implementiert. Es lässt sich nahtlos in die vorhandene IT-Infrastruktur des Kunden integrieren und kann mit allen Ausgabegeräten im Netzwerk verbunden werden, selbst in globalen Organisationen. Es protokolliert jeden Druck-, Kopier- oder Scanjob auf jedem Gerät im Dokumentenausgabenetzwerk.

Alle Benutzer müssen von Equitrac authentifiziert werden, bevor sie Zugriff auf Multifunktionsgeräte oder Drucker erhalten. Mit der Authentifizierung wird ein detailliertes Aktivitätsprotokoll festgelegt, in dem gezeigt wird, welcher Benutzer welches Gerät zu welchem Zeitpunkt verwendet hat. Bei eingebetteten Plattformen erfolgt die Authentifizierung am Bedienfeld des Geräts. Equitrac bietet ebenfalls Follow-You Printing®.

Diese Funktion speichert Dokumente auf einem sicheren Server und druckt diese erst, nachdem die Benutzer am Gerät ihrer Wahl authentifiziert wurden. Somit wird verhindert, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt in einem Ausgabefach liegen. Mit Follow-You Printing können Benutzer ebenfalls Druckaufträge bei einem beliebigen Gerät im Netzwerk abholen – egal ob sich das Gerät im selben Gebäude oder irgendwo anders befindet. Diese Mobilität ist äusserst vorteilhaft für Unternehmen mit mehreren Standorten.

Die Leistungen im Überblick 

 

  • Zugriffskontrolle und –steuerung für Drucker und Multifunktionssysteme
  • Integration mittels HyPAS Client direkt in die Multifunktionssysteme
  • Ganzheitliche Lösung für:
  1. Kostenerfassung
  2. FollowYou & Secure Print
  3. Gerätemanagement
  • Umfassende Reportfunktion
  • Weltweite Verfügbarkeit für multinationale Projekte
  • Unabhängig von der Drucker- und Multifunktionssystem Hardware

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