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Digitale Rechnungsbearbeitung

Mit dem KYOCERA Workflow Managers digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung.
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Jeden Tag gehen Rechnungen ein, werden geöffnet, weitergeleitet und geprüft, bevor sie beglichen werden können. Die herkömmliche, händische Rechnungsprüfung, bei der bis zu fünf oder sechs Mitarbeiter eingebunden sind, ist zeitintensiv und kostet bares Geld in Form entgangener Skonti oder verursacht Mahnkosten.

Rechnungsfreigabe leicht gemacht

Schneller und wirtschaftlicher geht es mit dem KYOCERA Workflow Manager. Das  vorkonfigurierte Modul PM zentralisiert Lieferanten­ und Bestellinformationen wie Artikel, Preislisten, Verträge, Produktinformationen und Bewertungen. Aktuelle Inhalte sind für alle Abteilungen und Standorte verfügbar und ermöglichen schnelle und kompetente Auskünfte bei Rückfragen zu Vorgängen oder Terminen.

Strukturierte Abläufe bei der Bearbeitung gewährleisten effiziente Teamarbeit und machen Rechnungsfreigabeprozesse transparenter, schneller und wirtschaftlicher. Durch den Zeitgewinn lassen sich Skonti ausschöpfen und Mahnkosten vermeiden. 

Case Study: Digitale Buchhaltung

Der Abfallentsorgungsverband Schwarze Elster hat mit Hilfe des KYOCERA Workflow Managers seine Rechnungsprozesse optimiert. Wie, zeigt unsere Projektreportage.

KYOCERA Workflow Manager für Ihre Buchhaltung

Durch den modularen Aufbau des KYOCERA Workflow Managers ist unsere DMS-Lösung optimal für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die Ihre Rechnungs- und Einkaufprozesse optimieren möchten. 

  • Lieferanten und Bestellungen sind in digitalen Akten strukturiert, verwaltet und archiviert 
  • Einkauf und Buchhaltung haben jederzeit Zugriff auf alle Lieferantendaten und Dokumente (Korrespondenz, Kontakte, Bestellungen, Preislisten)
  • Komfortable Suchmasken zur effektiven Suche von Lieferanten und Bestellungen
  • Konsolidierte Ansichten von Terminen und Kontaktinformationen
  • Eindeutiger Auftragsstatus (bezahlt, geliefert, erledigt, Reklamation) 
  • Schnelle Rechnungsbearbeitung
digitale Geschäftsprozesse

E-Book: Digitale Geschäftsprozesse

Geschäftsvorgänge digitalisieren, Prozesse automatisieren, Durchlaufzeiten verkürzen: Unser E-Book zeigt, wie Sie mit dem KYOCERA Workflow Manager diese Ziele erreichen.

Jetzt unverbindlich testen

Sie möchten mehr über den KYOCERA Workflow Manager erfahren? Dann sprechen Sie uns gerne an. Unsere DMS-Experten helfen gerne weiter.

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