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KSIM ist ein webbasiertes Informationsmanagementsystem für digitale Dokumente und automatisierte Arbeitsablaufe.
KSIM integriert verschiedene Informationsquellen für effizientere Geschäftsprozesse.
Im System werden Papierdokumente, elektronische Inhalte, gescannte Bilder und unterstützte Dateitypen erfasst, verwaltet, verarbeitet, finalisiert und sind damit leicht auffindbar.
Dank der Integration von KCM werden Dokumente dursuchbar erfasst.
Einfaches Importieren des Dokuments über den Webbrowser oder MFP-Client.
Die KCM OCR-Engine in KSIM konvertiert alle Dateien in durchsuchbare PDFs für Vorschau und Volltextsuche.
Benutzer können das Dokument einfach per Volltextsuche und/oder indexbasierter Suche durchsuchen.
Der Benutzer kann jederzeit auf eine neuere Version umstellen oder auf eine ältere Version zuruckgreifen.
Benutzer können Dokumenten-Workflows für Überprüfungs- und/oder Genehmigungsprozesse initiieren.
Import und Export von vordefinierten Workflows, um den Anwendern eine schnelle Einführung des Workflows zu ermöglichen.
Die Dokumente werden sicher und zugriffsgesteuert archiviert und bleiben für die erlaubten Benutzer zugänglich.
KSIM verarbeitet verschiedene Formate wie PDF, Office-Dokumente, JPG, PNG etc.