MDS Optimierung
Optimierung Basic
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Heterogene Output-Strukturen sind einer der größten Kostentreiber im Unternehmen. Viele verschiedene Hersteller und Systeme erhöhen den administrativen Aufwand aller betroffenen Abteilungen signifkant. Die Implementierung und Integration ins Netzwerk kann nicht standardisiert werden. Das Koordinieren von Service und Reparaturen ist genauso aufwändig wie die beschaffung von Verbrauchsmaterialien. Viele Geräte sind überaltert oder entsprechen mit ihren Optionen und Papier kapazitäten nicht dem Anforderungsprofl. Uneinheitliche bedienung und Druckertreiber senken zusätzlich die Mitarbeiterproduktivität und Anwenderzufriedenheit. Mehr als 20% aller Helpdesk-Anrufe sind druckbezogen. (Quelle: KYOCERA Document Solutions UK Endkundenbefragung, 2008)
Veraltete Systeme fallen häufger aus und erhöhen den Service-Aufwand. Zu viele Arbeitsplatzdrucker und Monofunktionssysteme wie Kopierer und Scanner benötigen viel Platz, sind oft nur ungenügend ausgelastet und beeinträchtigen mit hohen Seitenpreisen das Budget. In vielen Unternehmen sind weder das Druckvolumen noch die Seitenpreise bekannt.
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Die Entwicklung einer individuellen Optimierungsstrategie ist eine der zentralen Aufgaben von KYOCERA Managed Document Services. Dabei bauen wir weitestgehend auf bestehenden Ressourcen auf und begrenzen Neuinvestitionen auf das Minimum. Häufig können schon durch die effizientere Nutzung vorhandener Systeme erhebliche Einsparungen erzielt werden.
OPTIMIERUNG BASIC zeigt Ihnen anhand eines Sollvorschlages auf, in welcher Höhe Sie durch einen einfachen 1:1-Austausch in wirtschaftliche KYOCERA Systeme Kosteneinsparungen realisieren können.
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- Effiziente Dokumenten-Workflows und optimierte Geschäftsprozesse
- Erfüllung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen und unternehmensweiter Vorgaben
- Geringe Fehlerquote dank automatisierter Dokumentenverarbeitung
- Automatisierte Übergabe von Dokumenten an MDS-Systeme
- Hohe Mitarbeiterproduktivität durch zentrale Verfügbarkeit von Daten