Gemeinde Wangen-Brüttisellen
Eine Optimierung tut Not
Bei der Gemeindeverwaltung und den Schulen von Wangen-Brüttisellen bestand der Gerätepark aus 39, auf verschiedene Standorte verteilte, Geräte: Meist unvernetzte Kopier-, Fax- und Multifunktionsgeräte sowie Einzelarbeitsplatzdrucker. Das jährliche Outputvolumen beträgt rund 1.3 Mio. Seiten in schwarz-weiss und 48’000 Seiten in Farbe. Mit der Auslagerung der gesamten Informatik der Gemeindeverwaltung an das Rechenzentrum der Stadt Winterthur sorgte die heterogene Drucker- und Kopierlandschaft für viel Aufwand und somit Kosten, insbesondere die unterschiedlichen Treiber in einem gemischten Umfeld (lokal und Rechenzentrum) stellten hier eine Herausforderung dar. Im Zusammenhang mit den auslaufenden Verträgen für die Kopiergeräte suchte man daher nach neuen Wegen.
Zahnarzt- Notfallzentrale, Zürich
Beträchtliche Zeiteinsparung, mit optimiertem Dokumenten-Management.
Im Zürcher Verwaltungsbüro einer Zahnarzt- Notfallzentrale wurden bis vor kurzem mehrere Stunden Arbeit nötig um die täglich einkommenden Briefe (Kunden-Anfragen, Rechnungen, usw.) zu verarbeiten und an drei unterschiedliche externe Empfänger weiterzuleiten. Nicht weniger als 300 briefliche Anfragen
kommen täglich in die Zentrale ein. Alle Dokumente mussten eingescannt und dann manuell im entsprechenden Datenverzeichnis am PC abgelegt werden. In einem dritten Schritt wurden die Dokumente per E-Mail weiter verschickt. Der durchschnittliche Arbeitsaufwand pro Tag lag zwischen 4 bis 5 Stunden.
FREIBURGER KANTONALBANK
Die Herausforderung
Die Freiburger Kantonalbank, mit über 400 Mitarbeitern und 27 Filialen, hatte eine heterogene Landschaft von multifunktionalen Kopierern unterschiedlichen Herstellern.
Die Kosten waren wenig transparent und die Service-Leistungen schwer zu verwalten. Die Bank hat sich entschieden diese Aufgaben an einen professionellen Partner auszulagern. Ein weiteres wichtiges Ziel der Bank war die Verbesserung Ihrer ökobilanz.
Die Firma Duplirex SA aus Givisiez, spezialisierter Anbieter von Office-Lösungen, wurde im Rahmen einer Offertausschreibung der Bank für die Umsetzung ausgewählt. Der Vorschlag, den Park mit KYOCERA Multifunktionssystemen, die nachweislich ökologische und wirtschaftliche Vorteile bringen, zu erneuern, sowie die Service-Dienstleistungen vom Partner Duplirex waren für die Zusage ausschlaggebend.
Universitäts-Kinderspital Beider Basel
Die Herausforderung
Das Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) ist ein eigenständiges, universitäres Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin sowie für Lehre und Forschung und beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter.
Gleichzeitig mit einem Standortwechsel im Januar 2011 war eine Standardisierung im Bereich Druck
und Kopie, sowie eine Optimierung der Geräteflotte notwendig. Bernd Classen, Leiter ICT, wünschte eine Vereinfachung der Geräte-Verwaltung, des Supports und der Verbrauchsmaterial-Bewirtschaftung. Der Umwelt- Aspekt und die Kostentransparenz waren weitere wichtige Elemente der Anforderungsliste, die dem KYOCERA Premium-Partner Alteco Informatik aus Thun unterbreitet wurde.
